Lors de la visite pastorale de 1740, l'évêque de Gap demande de "placer hors l'église le coffre de noyer qui sert d'archives à la communauté". Les réponses apportées par la communauté de Châteauneuf-de-Chabre, documents préparatoires aux États généraux de la période révolutionnaire, mentionnent que "les papiers et titres de la communauté sont conservés et déposés dans un coffre qui est à l'église, lequel ferme à deux serrures et deux clefs, desquelles le consul en a une, et le châtelain l'autre".

L'examen de la serrure et de la clé autorise bien une datation première moitié 18e siècle : le panneton particulièrement, en forme de chiffre ou de lettre, se retrouve dès le début du 18e siècle. Datation que ne contredisent ni l'état des boiseries, ni l'assemblage en queue d'aronde du coffre. Bien que ce type de coffre ne soit pas exceptionnel (un coffre de communauté à deux serrures a été trouvé à Barret-de-Lioure, dans la Drôme voisine, daté par tradition orale de 1830), il peut s'agir de l'objet évoqué par les archives citées ci-avant.

Ce dernier fut peut-être renforcé au 19e siècle par les plaques de bois supplémentaires chargées de maintenir l'assemblage de son dessus. L'emploi de boulons ne se généralisant qu'à partir du 19e siècle et de la Révolution industrielle, les boulons ont pu se substituer au système d'assemblage conçu initialement, au 19e ou même au 20e siècle. Le trou en façade à proximité de la tête d'un boulon de fixation de serrure pourrait en être le témoin.

Selon une source orale, l'objet a été retrouvé à Pomet (les sources révolutionnaires mentionnent pour Pomet l'existence d'un coffre de communauté à une serrure seulement). Actuellement, son dessus est percé de deux fentes : l'une d'elles, bouchée, plus étroite que la seconde et non centrée, pourrait être un repentir. Ce coffre a servi d'urne électorale à la mairie de Châteauneuf-de-Chabre : lors des élections, une clé était confiée à la majorité, l'autre à l'opposition. La municipalité a cessé d'utiliser cette urne en 1991, un décret généralisant les urnes électorales transparentes par crainte de fraudes électorales.